VHV Online

Zo Gaat Dat ...

Als voorzitter ben ik het enige lid van het bestuur, dat door de ledenvergadering in functie wordt gekozen; de overige functies worden door de bestuursleden onderling en in goed overleg verdeeld.

Mijn officiële taak is dat ik alle vergaderingen dien te leiden en volgens het huishoudelijk reglement een bewaker dien te zijn van de verenigingsbelangen in de ruimste zin van het woord, verantwoordelijk voor de uitvoering van de op de vergaderingen genomen besluiten en de naleving van de statuten en het huishousdelijk reglement. Samen met de secretaris en de penningmeester vorm ik ook het dagelijks bestuur voor de afhandeling van alle zaken, die tot de dagelijkse behartiging van de belangen van de vereniging behoren.

Welnu, ziehier het plaatje. Nu nog de invulling daarvan, het is maar net hoe je die ziet en hoeveel je erin wilt leggen.

Natuurlijk leid ik de plusminus elf bestuursvergaderingen per jaar en bereid die ook voor, daarbij gesteund door de secretaris, die de agendapunten opvoert als geheugensteuntje. Dit moet ook wel, want er is op een bestuursvergadering altijd zoveel te bespreken, dat, als je niet een beetje in je hoofd hebt hoe de vergadering moet verlopen, je nooit voor middernacht klaar bent en mijn streven is nog steeds een eindtijd van 23.30 uur (aanvang 19.30 uur). Daarbij moet de sfeer goed blijven en iedereen na afloop weten wat zijn of haar taak weer is voor de volgende periode, e.e.a. nadat over alles goed is gediscussieerd en alles is uitgekristalliseerd. Elk lid moet dan zijn of haar mening goed hebben kunnen geven en ik verzeker jullie dat het er soms hard aan toe gaat, maar op het eind van de avond dient er een eensluidend bestuursstandpunt te zijn, in goede harmonie gevormd en eensluidend uitgedragen, hetgeen tot nu toe nog steeds goed gelukt is.

Inderdaad voel ik mij absoluut verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons orkest in het algemeen, zowel op artistiek niveau als op verenigingsniveau. Voor wat betreft het eerste ga ik natuurlijk niet op de stoel van Jules zitten: bij hem vertrouw ik bijna blindelings op zijn oordeel of iets wel of niet kan, maar samen met hem gaan mij vooral het niveau van het orkest en de programmering ter harte, waarbij ik dan weer let of die goed past bij het evenement dat ik organiseer, of bij wat de sponsor in gedachten heeft, enz.

Jules probeer ik vooral te steunen in zijn artistieke wensen en samen met vooral Tieme proberen we de juiste mensen op de juiste plaatsen te krijgen. De zakelijke aspecten van de concerten bewaak ik weer samen met Maarten; meestal engageer ik de solisten en maak de financiële afspraken. Zo regel ik ook meestal de zalen en gebeurtenissen, waarbij ik vooral let op afwisseling, uitdagingen en voor het "verenigingsgebeuren" (sorry, echt een afschuwelijk woord!) belangrijke dingen, zoals samen lekker eten, gezellig bij elkaar zijn, busreisjes, enz. Daarbij probeer ik de financieel risicodragende concerten zoveel mogelijk gedekt te krijgen; sowieso let ik op de financiële draagkracht van het orkest in het algemeen, waarbij Maarten altijd de details voor mij uitwerkt. Ik begroot per gelegenheid grof en hoop dan maar dat het uitkomt.

De gehele jaarplanning zie ik een beetje als mijn verantwoordelijkheid. Samen met Jules bepaal ik wat mogelijk is en probeer dat dan ook door het bestuur te slepen, dat mij dan soms weer moet afremmen, omdat het werk in het veld vaak erg hoog oploopt, en dat gebeurt dan weer nadat ik vaak Jules heb moeten afremmen.

Bij die planning let ik ook op wat publicitair goed is voor het orkest; ons "gezicht" moet apart blijven, willen wij bestaansrecht hebben als "buitenbeentje" onder de amateurorkesten. Bestaansrecht ook naar onze naamgever toe, wat ik al heb uitgelegd in de Algemene Ledenvergadering.

In de afgelopen acht jaar heb ik er naar gestreefd een bepaald klussenpatroon vast te leggen, zodat we verzekerd zijn van werk en inkomsten. Uden (tweemaal), Lisse en het Nieuwjaarsconcert zijn daar goede voorbeelden van.

Verder zie ik het een beetje als mijn verdienste, dat we in de afgelopen acht jaar zes cd's hebben uitgebracht, die ook steeds beter van kwaliteit worden. Ook Mahler III wordt op cd uitgebracht en ook hiervan behartig ik de zakelijke aspecten, zodat we geen financiële risico's lopen.

In het begin van mijn voorzitterschap deed ik veel aan PR, nu laat ik steeds meer aan Jacob over en beperk ik mij tot de grove lijnen. Verder bewaak ik samen met de secretaris of alle actiepunten worden uitgevoerd en of we niets vergeten in de organisatie. Met Joris houd ik de technische aspecten in de gaten. Arthur werkt bijna geheel autonoom en dat is een hele geruststelling. Met Hendriek bewaak ik dan nog het sociale aspect van het orkest, het reilen en zeilen van elk orkestlid individueel. Het hele bestuur probeert elk haakje en oogje te signaleren; voor zover relevant wordt dat dan besproken in de vergadering en wij voeren dan meestal de actiepunten uit: een bloemetje hier, een gesprekje daar, een telefoontje zus, een crisisje bezweren, enz.

Verder ben ik een beetje de officiële vertegenwoordiger van het orkest: ik ben de contactpersoon naar Philips, bezoek recepties, bereid speeches voor op officiële gelegenheden, enz. enz.

Uit mijn hele verhaal blijkt dat ik zonder "mijn" bestuursleden volkomen lam ben. Zonder hen ben ik nergens, al mijn functies en acties zijn samen met hen en gelukkig bespreken zij weer hun bezigheden met mij. Hoewel het lijkt alsof ik erg autonoom functioneer en welhaast autoritair en arrogant overkom, heb ik bij mijn weten nog nooit zonder het bestuur een beslissing genomen en de keren dat ik echt moet ingrijpen zijn volgens mij op de vingers van één hand te tellen.

Ik hoop dat iedereen aanvoelt, dat soms een "straffe" leiding nodig is om alles tot een succes te verheffen: dat geldt niet alleen voor onze prestatie, maar ook voor het gezellige verenigingsleven en hopelijk worden sommige beslissingen die impopulair lijken, later toch op hun merites beschouwd. Ik hoop dat ik naar jullie tevredenheid mijn tien jaar vol zal maken en uiteraard hoop ik jullie t.z.t. weer te kunnen verrassen met een mooie reis, hoewel ik daardoor - naast de lopende zaken - weer een enorme berg werk op mij neem, maar dat heb ik graag voor jullie over.

Door: Rien Frankenhuis

Inhoud VHV Online Oktober 1997 | Colofon

© 1997 VHV, Eindhoven.