VHV Online

Zo Gaat Dat ...

Ook van mij een verhaaltje over de beslommeringen van bestuursleden en wat ik zoal doe voor “De Vereniging”. Mijn taak is het zorgen voor de juiste bezettingen die de meest wilde componisten vragen voor nog wildere stukken. Dit in overleg met vooral Jules, en vaak ook met de aanvoerders van de secties. Dat varieert van de 7e contrabas in elk werk tot de cembalon of banjo en het bijhouden van wachtlijsten voor strijkers.

Van de taak die ik heb wordt vaak gedacht dat deze nogal veel stress oplevert. Ik kan uit eigen ervaring zeggen dat het best meevalt, op de uitzonderingen na. Ik doe het momenteel al 5 jaar en ik moet zeggen dat het invullen van erg grote bezettingen eigenlijk steeds makkelijker wordt. Er zijn steeds meer mensen die met ons mee willen draaien, en de bereidheid van mensen om van ver verspreid over Brabant (en daarbuiten!) met ons mee te doen wordt steeds groter. Dat maakt mijn taak makkelijker. Langzamerhand nemen we ook wel wat meer programma’s op de lessenaar dus dat maakt het allemaal weer wat complexer, maar daar valt eigenlijk heel goed mee te leven.

Als ik vergelijk hoeveel moeite ik moest doen om de bezetting van Mahler-2 bij elkaar te krijgen tegenover wat ik momenteel moet doen voor Mahler-3 staat dat in geen verhouding. Mijn bestand van mensen waarop ik kan terugvallen is dusdanig groot dat ik vrijwel alle secties gevuld krijg met mensen waarvan ik bij voorbaat weet dat dat wel goed komt. Werken als de Sacre en het Berlioz Requiem hebben dan wel degelijk hun terugwerking op de hoeveelheid moeite die ik moet doen om mensen te vinden.

Van nature ben ik eigenlijk ook een soort “manusje van alles” die nogal wat andere zaken buiten mijn eigenlijke taak aantrekt. Dat is de afgelopen jaren wezenlijk veranderd binnen ons bestuur. We vertrouwen heel veel op elkaar en bemoeien ons niet veel meer met andermans taken. Iedereen weet van de ander dat het wel goed komt, en dat is heel mooi als je zo kunt werken binnen een vrijwilligersbestuur.

Ik zie het toch wel een beetje als mijn grootste verdienste voor de club dat we langzamerhand gegroeid zijn naar een amateurorkest voor amateurs en dat dat ook als vanzelfsprekend gezien wordt. Dat heeft als mooi neveneffect dat ondanks de langzamerhand steeds ambitieuzere programma’s de kosten voor de assistentie gedaald zijn. Wanneer de verhouding betaalde en onbetaalde mensen nu gelijk zou zijn met die in de jaren ‘70 dan zou onze financiële positie er momenteel heel wat minder rooskleurig uitzien. Het is nu gebruikelijk dat er nog maar een paar betaalde mensen meespelen per programma. Toen ik voor het eerst meedraaide in ‘85 waren dat er aanzienlijk meer en als ik de verhalen uit het verleden mag geloven was dat daarvoor nog erger. Mijn idee is dat we een amateurorkest zoveel mogelijk moeten vullen met liefhebbers en dat er alleen maar betaalde assistentie meedraait wanneer het echt niet met amateurs kan of wanneer ze niet te vinden zijn. Er blijken amateurs genoeg te zijn tegenwoordig!

Op het moment dat ik de “bezettings” taak op mij nam had ik drie voorgangers die het niet langer dan 1 jaar volgehouden hebben. Na enig navraag bij hen concludeerde ik dat ik een drietal zaken in ogenschouw moest nemen, anders zou dat mij ook gebeuren. Dat zijn: vroeg beginnen met contact opnemen met mensen, zeer veel overleggen met alle betrokkenen wie op welke plek zit, en nooit onder werktijd je bezig houden met PSO zaken (ik werk ook nog ruim 40 uur per week voor ze kumpenie). Dat laatste klinkt misschien raar, maar het blijkt dat als je eenmaal bezig bent je zo een paar uur kwijt bent. Wanneer dat vaak voorkomt groeit je eigen onvrede en draai je in een vicieuze cirkel omlaag...

Rest mij nog om van hieruit iedereen te bedanken die mij van tips voorziet zodat ik niet snel geen nieuwe mensen kan vinden. Deze tips blijf ik nodig hebben en waardeer ik ook heel erg. Door deze tips kan ik soms in kringetjes van mensen zoeken waar ik anders nooit aan zou denken en dat helpt enorm!

Door: Tieme Kuyper

Inhoud VHV Online Augustus 1997 | Colofon

© 1997 VHV, Eindhoven.