| Jaargang 6, Nummer 4 |
Aan het eind van het vorige verenigingsjaar werd op de ALV besloten dat het PSO voortaan een wat
kleiner bestuur zou hebben dat voor de uitvoerende taken door een groot aantal commissarissen en
commissies ondersteund zou worden. Nu, een klein jaar later, heeft die structuur min of meer vaste vorm
gekregen. Reden voor de VHV-redactie om aan Carol te vragen om een overzicht te geven van alle
actievelingen en hun activiteiten binnen het PSO.
Op advies van de impasse commissie heeft de ledenvergadering op 26 juni 2001 besloten dat er een duidelijker scheiding moet komen tussen beleidsbepalende en uitvoerende taken binnen de vereniging. Dit heeft geleid tot de keuze van een 5 koppig beleidsbepalend bestuur en een aantal commissarissen, die zich inzetten voor de uitvoerende taken. Sommige commissarissen weten zich ondersteund door support van leden in hun commissie. Deze opzet bleek voor sommigen de continuering van bestaande structuur te zijn; voor anderen was het duidelijk anders en afstandelijker van het besluitvormingsproces dan voordien gewend.
De commissies, zoals we die nu kennen, worden op deze pagina aan u voorgesteld.
Tellen we bij deze actieven ook nog onze concertmeester, de aanvoerders van de strijkers en het bestuur, dan blijkt dat ongeveer de helft van onze leden zich inzetten om -naast het musiceren- er voor te zorgen, dat het orkest functioneert op het niveau dat wij ons wensen. De hoofddoelstelling van het nieuwe beleid is mijns inziens daarmee ruimschoots gehaald.
Toch blijft er de uitdaging voor eenieder van ons. Heb je nieuwe ideeën, wil je je extra inzetten, heb je tijd beschikbaar; laat het me weten, meld je aan bij een commissie, doe mee als er een klus geklaard moet worden, neem zelf initiatief!
Wat doen nu al die commissies en commissarissen?
De VHV Media groep is verantwoordelijk voor het uitgeven van ons huisblad VHV (Voor Herhaling
Vatbaar) en voor VDV (Voor De Vrienden), het halfjaarlijks tijdschrift dat de stichting Vrienden van het
Philips Symfonie Orkest aan haar leden verspreidt. De commissie verzorgt ook de website
De PR-commissie is verantwoordelijk voor het onderhouden van de contacten met de pers, voor het voorbereiden en uitgeven van strooifolders, raambiljetten, programmaboekjes en drukwerk in het algemeen.
De commissie logistiek is verantwoordelijk voor het beheer van de muziekinstrumenten en het materiaal van de vereniging. Zij zorgt ervoor dat de podia, waarop wij wensen te spelen, gehuurd worden en geschikt gemaakt worden voor de uitvoeringen of het repetitieweekend. Zij zorgen er ook voor dat de benodigde muziekinstrumenten naar en van deze podia getransporteerd en opgesteld worden. Je kunt deze commissie helpen door eens mee te helpen met het versjouwen van instrumenten voor of na een repetitie of concert.
Kaartverkoop aan leden van het orkest is een zeer intensieve taak geworden. De grotere verantwoordelijkheid, die wij als leden hebben om aan de zaalvulling bij te dragen -speciaal in het Concertgebouw- heeft er toe geleid dat er vorig jaar 875 kaarten door de handen van deze commissie gegaan zijn. Je kunt hun werkdruk verminderen door op tijd en eenduidig uw bestellingen te doen.
Barcommissaris Antoon zorgt ervoor dat er een kopje koffie of thee voor u klaar staat als u de repetitieruimte binnen komt en tijdens de pauze. Hij verzorgt ook de maandelijkse borrel en staat open voor al je suggesties om die nog gezelliger te laten verlopen.
De programmacommissie adviseert het bestuur in de keuze van de programma’s voor de voor- en najaarsconcerten en voor het TU/e concert. In VHV van december 2001 heeft Marcel Beckers een uitgebreide toelichting gegeven over de activiteiten en de mogelijkheden en beperkingen van de commissie. Ik wil er met nadruk op wijzen, dat het advies dat deze commissie uitbrengt zwaar wegend is en dat daarom het bestuur dit advies in principe zal overnemen. Voor adviezen over programmering kunnen jullie je daarom het beste wenden tot een van de leden van deze commissie.
Orkestchef zijn in ons orkest is een grote verantwoordelijkheid. In de huidige taakverdeling doet Annelieke directie en blazers, terwijl Cisca de strijkers coördineert. Samen zorgen zij ervoor dat het orkest de bezetting krijgt die nodig is voor het programma. Zij werken bijvoorkeur met top-amateurs en mensen die al een relatie met ons orkest hebben. De orkestchef verzorgt ook het repetitierooster en de audities. Je helpt ze door zoveel mogelijk aanwezig te zijn en je tijdig af te melden als je onverhoopt een keer verhinderd bent.
Bibliothecaris Arthur zorgt dat de muziek op je lessenaar staat. Soms is dat weinig werk, vaak is het een hele klus om de gewenste uitvoering te vinden, op tijd te verkrijgen en staat de nog warme kopie op je lessenaar. Het Nieuwjaarsconcert is wat dat betreft een jaarlijks terugkerende uitdaging! De tweede penningmeester verricht alle boekingen in het financiële bestand en verzorgt de BTW- en loonbelasting aangiftes.
De kascommissie controleert de financiële berichtgeving en rapporteert daarover in de algemene leden- vergadering. Deze commissie wordt steeds voor een jaar benoemd.
Dankzij de inspanning van al deze mensen staat je lessenaar voor je te wachten bij elke repetitie en bij elk concert waar ook ter wereld gegeven. Dankzij hen is de zaal gevuld en krijg je applaus voor jouw muzikale prestatie. Mijn applaus geldt nu voor de inzet van onze commissarissen en hun commissieleden.
door: Carol Bosman